Makros sind ein wichtiger Bestandteil der WBS. Mit den Makros können personalisierte E-Mails, SMS, Briefe und Rechnungen erstellt werden. Eingefügte Makros werden mit einem gelben Hintergrund in der Vorlage angezeigt. Ein Makro funktioniert als Platzhalter. Dieser Platzhalter wird mit Daten aus der Datenbank ersetzt. Beispiel Makro "Vorname": Dieses Makro trägt den Vornamen des Empfänger automatisch ein. Sind keine Daten für ein Makro vorhanden, wird nichts angezeigt - auch nicht das Makro selbst. Es gibt eine grosse Auswahl an Makros. Im unteren Bereich finden Sie alle Makros.

Makro Kategorien

Client (Kunde)

Alle Kunden-Makros (Client) werden direkt aus den Kundendaten in der CRM geholt. Es gibt 28 Standard Makros. Mit den CRM Zusatzdatenfelder können neue Makros erstellt werden. In der unteren Liste finden Sie alle Makros mit deren Funktionen.

Bill (Rechnung)

Die Rechnungs-Makros (Bill) betreffen die Rechnungsadresse der Adresse. Es gibt 28 Rechnungs-Makros.

Company (Firma)

In den Firmen-Makros werden die Daten des WBS Benutzers angezeigt. Es gibt 22 Firmen-Makros.

System

Die System-Makros werden für spezielle Funktionen verwendet. Das Makro "Fussleiste" zum Beispiel holt sich die Informationen für die Fussleiste aus den Settings der WBS und trägt diese komplett im Dokument ein. Es gibt 11 System-Makros.

Delivery (Lieferadresse)

In den Liefer-Makros werden Die Daten aus der Lieferadresse angezeigt. Es gibt 15 Liefer-Makros.

Link

In den Link-Makros werden Verlinkungen zu anderen Dokumenten angezeigt. Z.B. wenn Sie aus einer Rechnung einen Lieferschein machen kann bei dem Lieferschein die Rechnungs-Nummer angezeigt werden. Es gibt 8 Link-Makros.

Title (Anrede)

In den Anrede-Makros werden benutzerdefinierte Anreden für die Adressen angezeigt. Es gibt 4 Standard Anrede-Makros. Es können beliebig viele Anrede-Makros erstellt werden.